

檔案作為一種重要的社會信息資源,是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位及個人在從事社會活動過程中形成的文字、圖表、聲像等多種形式的原始記錄,具有重要的憑證作用和參考使用價值。
伴隨著社會的發(fā)展和信息化建設(shè)的推進,檔案數(shù)量劇增,檔案載體日趨多樣化,內(nèi)容也分散交叉。當(dāng)現(xiàn)有檔案人力資源不足時,檔案員既要維護庫房日常環(huán)境,又要協(xié)調(diào)各庫房間的檔案調(diào)取工作,不僅增加勞動強度,降低了工作效率,也嚴(yán)重影響了檔案管理系統(tǒng)的功能。
對于一些包含個人隱私、商業(yè)和國家機密等敏感信息的涉密檔案,一旦泄露將會使國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位及個人的安全和利益受到重大損害,而人工調(diào)取、歸檔等操作過程中風(fēng)險不可避免,這就對檔案安全管理工作提出更高要求。
針對當(dāng)前檔案管理中所面臨的痛點,建立安全、穩(wěn)定、精準(zhǔn)、高效的智能無人檔案管控機制尤為必要。
智慧無人檔案管庫解決方案,是優(yōu)艾智合針對大型檔案庫房中檔案類資料管理打造的無人化整體解決方案,應(yīng)用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等涉密資料管理。
智能盤點機器人與智能存取機器人,搭載YOUI AMS檔案管理系統(tǒng),真正意義上實現(xiàn)檔案物質(zhì)載體的無人化、集約化管理,避免人工管理時存在的安全性風(fēng)險,同時保證檔案載體流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)可溯,大批量集中管理提升檔案管理效率。
ARIS-AR 盤點機器人
智能盤點機器人利用RFID超高頻雙天線組提高盤點效率及準(zhǔn)確性,同時滾珠絲桿加滑臺升降的設(shè)計既能快速升降,又能確保定位精度,擁有自主盤點、實時生成盤點報表、盤點異常提醒、遠程操作等功能,實現(xiàn)大型檔案庫房的安全高效無人化盤點。


